Aide

Instructions générales pour inscrire un vote :

Vote électronique :

Si vous exercez votre vote via le site www.secureonlinevote.com, vous acceptez que toutes les exigences écrites ou d’exécution ont été satisfaites. Les options de vote et recommandations de la circulaire d’information apparaîtront aussi sur le scrutin électronique en ligne. Si vous aviez soumis plusieurs instructions de vote en ligne ou sur papier, le dernier de vos votes à être reçu sera considéré comme votre soumission finale.

Échéancier pour soumettre vos instructions :

Pour qu’il soit valide, votre vote électronique doit être reçu à l’adresse www.secureonlinevote.com, au moins une (1) journée ouvrable précédent la date officielle de procuration, telle que stipulée dans la circulaire d’information. La date et l’heure du dépôt correspondent typiquement à un délai de 48 heures (excluant le samedi, le dimanche et les jours fériés) précédant le début de la réunion lors de laquelle l’ajournement est prévu. Toute instruction de vote qui serait reçue après l’heure et la date officielle ne pourra pas être acceptée par les tabulateurs. Vos instructions de vote seront enregistrées au moment de leur réception.

Ce vote électronique sera réputé avoir été déposé à l’heure et à la date de soumission de vos votes en ligne.

Pour assister à la réunion en qualité de personne désignée :

Vous avez le droit de vous faire représenter par un mandataire, autre que les personnes listées sur le vote en format papier ou électronique. Pour ce faire, veuillez insérer le nom d’une telle procuration (n’ayant pas besoin d’être un détenteur de titre). Si vous voulez assister à la réunion, ou désigner une autre personne pour assister à votre place à la réunion, vous pouvez le faire en inscrivant votre nom ou le nom de votre personne désignée dans la section « personne désignée » du vote électronique. Vous-même ou votre personne désignée aurez le droit d’assister à la réunion et de voter en personne. Vous-même ou votre personne désignée, devez assister à la réunion afin que votre vote soit inscrit. Lorsque vous arriverez, vous-même, ou votre personne désignée à la réunion, veuillez vous enregistrer auprès du scrutateur.

En fournissant un vote électronique, vous acceptez que :

Pour toute question concernant la réunion, veuillez communiquer avec la personne ou avec l’organisation figurant sur la liste dans la direction de la circulaire d’information.

Formulaire de procuration – détenteurs inscrits :

La procuration est sollicitée pour usage à la réunion des détenteurs des titres, laquelle doit être tenue à la date et l’heure mentionnées dans la circulaire d’information, ainsi que sur le site secureonlinevote.com. Dans l’éventualité de quelque différence dans les informations, la circulaire d’information doit être réputée comme la source de l’information correcte.

Si vous ne planifiez pas d’assister à la réunion pour voter en personne, veuillez donner vos instructions de vote en complétant votre bulletin de vote en format papier ou en ligne. La ou les personnes désignées pourront voter en votre nom conformément aux instructions que vous fournissez, et les titres représentés par ce scrutin électronique seront votés selon ces instructions. Lorsqu’il n’y a pas de choix spécifié, ce scrutin électronique bénéficiera d’une autorité discrétionnaire, et votera alors tel que recommandé dans la circulaire d’information.

Formulaire d’instructions pour le vote – détenteurs non-inscrits :

L’entité publiante transmet directement le matériel pour la réunion aux actionnaires non-inscrits, dont les actions sont enregistrées au nom d’un courtier ou d’un autre intermédiaire. Veuillez noter que tous les noms des actionnaires non-inscrits, leurs adresses ainsi que l’information concernant leurs avoirs ont été obtenus d’une manière qui respecte les réglementations pertinentes aux titres.

La procuration est sollicitée pour usage à la réunion des détenteurs des titres, laquelle doit se tenir à l’heure et à la date mentionnées dans la circulaire d’information, ainsi que sur le site secureonlinevote.com. Dans l’éventualité de quelque différence dans les informations, la circulaire d’information doit être réputée comme la source de l’information correcte.

Les votes concernant vos actions peuvent être déposés par votre intermédiaire; uniquement en conformité avec vos instructions écrites. Nous vous prions de compléter et nous retourner promptement vos instructions.

Vous pouvez adresser toute question concernant le site de vote électronique aux coordonnées suivantes :

Traitement des procurations, Doxim
1380 Rodick Rd.
Markham, ON L3R 2R7
info@secureonlinevote.com