Doxim considère que la confidentialité est d'une importance vitale pour ses clients et ses usagers. Le maintien de la confidentialité et de la sécurité des renseignements personnels est d'un intérêt vital pour tous les utilisateurs d'Internet et pour assurer le succès durable d'Internet à titre de plateforme de communication. Cet énoncé décrit les pratiques auxquelles Doxim se conformera relativement aux renseignements personnels qu'elle collectera auprès des usagers de www.secureonlinevote.com et des autres sites reliés à cet énoncé de confidentialité, qu'ils relèvent de Doxim ou qu'ils soient simplement hébergés par elle.
Les "renseignements personnels" sont des renseignements qui peuvent être utilisés pour vous identifier ou vous contacter. Parmi les renseignements personnels, on compte votre nom, votre adresse, votre adresse de courriel et votre numéro de téléphone, de même que d'autres détails que vous auriez pu confier aux entreprises qui utilisent nos services et avec qui vous faites aussi affaire.
Sur les sites web de www.secureonlinevote.com, Doxim recueille certains renseignements personnels à votre propos, de manière à ce que nous puissions exécuter certaines opérations directement reliées à la collecte des vos préférence en matière de vote par procuration, dans la mesure où cela est pertinent aux assemblées d'actionnaires convoquées par les entreprises avec qui vous faites affaire.
Si vous nous fournissez vos renseignements personnels pour notre propre usage, nous les utiliserons pour fournir les produits, les services ou les renseignements demandés par nos clients commerciaux. Nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels pour d'autres usages commerciaux internes comme la recherche marketing, la diligence raisonnable, l'analyse statistique et la conformité à la loi.
Si vous nous fournissez des renseignements personnels ou des renseignements personnels sensibles par l'intermédiaire d'une tierce partie, nous traiterons cette information de manière confidentielle et nous ne l'utiliserons que pour exécuter les services demandés par vous, par le propriétaire de l'entreprise ou par la tierce partie à qui vous aviez confié ces renseignements. Nous pouvons partager ces renseignements personnels avec le propriétaire de l'entreprise et aussi lui fournir de l'information sur l'utilisation que vous faites du site web. Si vous avez des questions relatives à l'utilisation de vos renseignements personnels par le propriétaire de l'entreprise, veuillez contacter directement le propriétaire de l'entreprise. Doxim pourrait utiliser de l'information compilée, des statistiques relatives à l'utilisation de ses sites et des produits et des services utilisés par l'intermédiaire de ses sites, mais ces statistiques ne comporteront pas de renseignements personnels.
Nous pourrions partager tout renseignement personnel, y compris des renseignements confidentiels, avec nos vendeurs et d'autres tierces parties qui nous rendent certains services, mais nous interdirons à ces entreprises d'utiliser vos renseignements personnels à leurs propres fins.
Veuillez noter que nous pouvons en tout temps divulguer des renseignements personnels pour répondre aux exigences de la loi, lorsque c'est nécessaire pour des raisons de santé ou de sécurité ou lorsque cela est nécessaire à la protection de nos droits juridiques.
Doxim est un fournisseur de service d'entreprise à entreprise et ne commercialise pas ses services auprès des simples consommateurs. Doxim peut toutefois utiliser les renseignements personnels recueillis à travers les sites web de Doxim pour communiquer avec vous de manière à répondre à vos questions, ou à transmettre à votre entreprise des renseignements relatifs à Doxim.
Les renseignements que nous affichons sur ce site appartiennent au propriétaire d'entreprise pour le compte duquel nous travaillons. Vous devez directement communiquer avec le propriétaire de l'entreprise pour consulter ou corriger les renseignements personnels que vous avez transmis. Notre service d'aide à la clientèle peut aussi vous venir en aide dans la mesure du raisonnable pour toutes les autres demandes relatives aux renseignements que nous pourrions détenir à votre sujet. Veuillez transmettre vos demandes à [email protected].